1. Personuppgiftsansvarig
Bakom Tapreviews står två bolag, och de ansvarar för olika saker.
Entensek AB (org.nr 556466-2379) driver systemet och appen, och är personuppgiftsansvarig för uppgifterna i vår databas: företag vi besökt, kontaktpersoner, besöksanteckningar och våra säljares konton.
Entensek AB (org.nr 556466-2379) säljer brickorna och är din motpart i köpet. Det bolaget ansvarar för uppgifterna på kvittot och i sin bokföring.
Frågor om dina uppgifter kan alltid ställas till hej@tapreviews.se, oavsett vilket av bolagen de rör.
2. När vår säljare besöker ditt företag
Inför och under ett besök antecknar vi företagets namn, adress och kategori, sådant som är offentligt hos Google (betyg och antal omdömen), namn och telefonnummer till den vi pratar med, samt anteckningar från besöket. Säljarens egen position används för att planera rundan.
Ändamålet är att kunna besöka rätt företag och följa upp kontakten. Rättslig grund är vårt berättigade intresse av att bedriva försäljning mot företag. Vill du inte bli kontaktad igen, säg till, då tar vi bort uppgifterna.
3. När du blir kund
Vid köp behandlar vi företagsnamn, org.nr, adress, kontaktperson, telefonnummer och e-postadress, länken till företagets Google-profil samt uppgifter om köpet. För kvitto registrerar vi förnamn och mobilnummer till den som betalar.
Ändamålet är att leverera och installera produkten, sköta support och omprogrammering, skicka kvitto samt uppfylla bokföringslagen. Rättslig grund är fullgörande av avtal och rättslig förpliktelse.
4. När någon använder brickan
Brickan skickar besökaren direkt till din sida på Google, utan att passera oss. Vi behandlar därför inga uppgifter alls om den som håller telefonen mot brickan, och vi ser inte ens att det sker.
Själva omdömet lämnas hos Google. Då gäller Googles egen behandling av personuppgifter, inte vår.
5. Webbplatsen
Webbplatsen använder inga kakor för spårning, analys eller annonser. Vår driftleverantör loggar tekniska uppgifter som IP-adress och tidpunkt, för säkerhet och felsökning.
6. Endast för våra säljare: appen de arbetar i
Det här avsnittet rör dig bara om du arbetar som säljare hos oss. Är du kund, eller funderar på att bli, berör det dig inte. Du behöver ingen app för att ha en bricka.
Appen är vårt interna arbetsverktyg och finns inte att ladda ner. Konton skapas bara efter inbjudan från oss.
Om dig som säljare behandlar vi: namn, e-postadress, telefonnummer, personnummer, säljar-ID, profilbild om du laddar upp en, ditt språkval samt de affärer, besök och kunder du registrerar. Personnumret behövs för att kunna betala ut ersättning och för att säkert skilja dig från någon annan med samma namn.
Ändamålet är att ge dig tillgång till appen, koppla varje affär till rätt säljare, ställa ut kvitton med obruten nummerserie och betala ut din ersättning. Rättslig grund är fullgörande av avtalet med dig samt rättslig förpliktelse för bokföringen.
Din position används medan du arbetar, för att visa var du är på kartan och hitta verksamheter i närheten. Vi sparar ingen historik över var du har rört dig, och positionen lämnas aldrig ut till andra säljare.
De uppgifter du registrerar om kundernas kontaktpersoner är vi personuppgiftsansvariga för. Du behandlar dem för vår räkning inom ramen för ditt uppdrag.
Andra säljare kan se ditt namn och din profilbild i topplistorna, samt vilken säljare som programmerat en viss bricka. De ser aldrig dina kunder, dina affärer eller dina belopp.
Du kan radera ditt konto direkt i appen, under Min profil. Då tas ditt konto och ditt arbetsmaterial bort. Kvitton på genomförda affärer sparas i 7 år som bokföringsunderlag, utan dina personuppgifter och med ditt säljar-ID som enda koppling.
7. Hur länge uppgifterna sparas
Bokföringsunderlag sparas i 7 år enligt bokföringslagen. Kunduppgifter sparas så länge du är kund, och därefter så länge det behövs för support och garanti. Uppgifter om företag vi besökt men som inte blivit kunder raderas senast efter 24 månader.
8. Vilka som får ta del av uppgifterna
Vi säljer aldrig vidare uppgifter. De behandlas av våra leverantörer i den mån det krävs för att driva verksamheten: betaltjänst, bokföringstjänst, drift av webbplats och databas samt Googles kart- och platstjänster. Databasen och lagringen för appen drivs av Supabase inom EU.
Loggar du in i appen med Apple eller Google sker inloggningen hos dem, och de får då veta att du loggat in hos oss. Vi får din e-postadress, eller den anonyma adress Apple skapar åt dig om du väljer att dölja den.
Uppgifterna behandlas inom EU och EES.
9. Dina rättigheter
Du har rätt att begära utdrag, rättelse eller radering av dina uppgifter, att begära begränsning och att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse. Kontakta hej@tapreviews.se. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.